“私车公用”顾名思义就是用员工的私家车做公司公务使用，很多企业都存在这种现象。这虽方便了员工，有利了企业，却涉及个人所得税、企业所得税和印花税等多个税种，处理不好就会给企业带来税务风险。
小五就借本文说说“私车公用”的常见处理方式和隐含的税务问题。
一是企业以发放交通补贴或发票报销的形式补贴员工，但企业以现金或者报销的方式向员工发放公务用车补贴。按相关税收政策规定，员工取得的公务用车补贴收入应入工资薪金计算缴纳个人所得税。
A企业因车辆有限，经常使用员工的私车公务私用，通过报销相关费用给员工补贴，但该部门补贴收入从未并入员工的收入缴纳个人所得税。最终，A公司被当地税局查补个人所得税3万元，并被罚款1.5万元。
注：对于这种交通补贴，各地计算个税的标准不同，具体以当地的政策为准。
二是企业与员工签订车辆租赁协议，向员工支付租赁费。这种情形下，员工收到租赁费用后，要去代开发票，按“有形动产租赁”税目缴纳增值税，才能到公司报销相关运营费。有了合同和缴税凭证，租赁行为才成立。员工报销该笔费用时，不用计算缴纳个税。
但由于车辆使用的随意性，公用还是私用很难分清，也很难判定发生的费用是个人消费还是企业支出，“私车公用”产生的费用能在税前抵扣的吗？不同地区的政策是不一样的，下面我们来看看福建税局的回复，供大家参考。
所以，企业使用员工的车，在签订租赁合同并取得车辆租赁发票的情况下，其发生的与生产经营相关的油费、保养费、过路费等支出，可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除。
这种形式税务风险比较小，目前很多税局对“私车公用”的解答都是签订私车公用协议，然后据实报销与车辆日常消耗有关的费用。
最后，小五从涉税风险的角度给各位企业主3个忠告：
一是公司应和公车私用的员工签订书面用车协议，约定车辆的使用情况及费用分摊方式；二是建立公务用车制度，做好车辆使用记录，分清个人消费还是企业消费，员工要提供发票；三是要规范财务核实，相关费用不能混淆，不能将应由员工承担的费用改为公司承担，并在税前抵扣。
对于“私车公用”，企业应该根据自身的实际情况处理，不过要对每一种方式的风险利弊进行权衡，规避不必要的风险。
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